Diagrama de
Gantt (TU GIMNASIA CEREBRAL)
El diagrama o gráfica de Gantt es una herramienta sumamente
útil cuando de formulación y gerencia de proyectos se trata, ya que permite
definir, de una manera gráfica, práctica y sistemática, la duración de las
distintas actividades que deben ejecutarse para completar de forma exitosa un
determinado proyecto.
Esta herramienta fue introducida aproximadamente en el año
1914, por el ingeniero norteamericano Henry Gantt (de allí el nombre “diagrama
de Gantt”), quien desarrolló un método de control de operaciones basado en
gráficos y barras, el cual más adelante fue utilizado por el ejército y la
marina de los Estados Unidos, logrando así popularizarse.
Características de la Gráfica de
Gantt
En este tipo de diagrama las actividades del proyecto se
muestran siempre de manera vertical, mientras que los tiempos aparecen
representados de manera horizontal.
En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un
gráfico de barras, una estrategia de planeación que puede servir como una
especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para
ir de un punto A hasta un punto B.
El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de
calendario, conformado por barras, en el que se establece la fecha de inicio y
de culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde
además pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el
personal requerido, entre otros aspectos fundamentales, para tener una visión
más clara de lo que implica el proyecto.
Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser
monitoreado de manera gráfica, para conocer si efectivamente está siendo
cumplido o si requiere de la realización de determinados ajustes.
Ventajas de utilizar una Gráfica de
Gantt
Brinda una perspectiva visual que facilita el entendimiento
del proyecto a desarrollar.
Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas
para la ejecución del proyecto.
Facilita el control y supervisión de los procesos.
Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad
individualmente y del tiempo que tomará la ejecución del proyecto en su
totalidad.
Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere
con la ejecución de otra en términos de tiempo, permitiendo ajustar la duración
de cada una para una mejor distribución.
Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada
por casi cualquier persona, desde los niveles más bajos en una jerarquía
organizacional hasta el nivel gerencial, y que puede elaborarse ya sea mediante
herramientas de uso informático o con la ayuda de un lápiz y un papel.
Bibliografía
TU GIMNASIA CEREBRAL. (s.f.). Recuperado el 06 de
febrero de 2018, de TU GIMNASIA CEREBRAL:
http://tugimnasiacerebral.com/herramientas-de-estudio/que-es-un-diagrama-o-grafica-de-gantt
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